Сектор комплектования и обработки литературы

Библиотечный фонд — это основа информационных ресурсов библиотеки. Путь книги в библиотеке начинается с сектора комплектования и обработки литературы.

В октябре 1979 года создан сектор комплектования и обработки литературы в связи с централизацией государственных массовых библиотек района. Сектор является структурным подразделением МБУК «Центральной районной библиотеки им. М. Е. Кильчичакова», обслуживающий 33 библиотеки (Центральная библиотека, Центральная детская библиотека, 2 городские, 2 детские, 27 сельские)с общим книжным фондом 282 тыс. экземпляров.

В штате сектора 3 сотрудника: заведующая сектором Тохтобина Анастасия Иосифовна, редактор Топоева Алефтина Николаевна, библиотекарь–каталогизатор Чаптыкова Лилия Петровна.

Основная функция сектора — формирование единого фонда документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами МБУК «ЦРБ им. М. Е. Кильчичакова» и обособленных подразделений с использованием различных источников комплектования для удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей библиотек.

Для выполнения данной функции сотрудники сектора комплектования и обработки литературы осуществляют следующее:

  • Комплектует фонды библиотек: выявляет и отбирает документы (печатные и электронные) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию и использует современные информационные технологии (Интернет)
  • Приобретает документы, используя различные источники комплектования: из федерального, республиканского, районного бюджетов; дары от государственных и общественных организаций, объединений, жителей района.
  • Комплектование единого фонда МБУК «ЦРБ им.М.Е.Кильчичакова» и обособленных подразделений ведется по целевой районной долгосрочной программе «Культура Аскизского района на 2014-2016 годы» подпрограмме «Поддержка и развитие чтения в Аскизском районе».
  • Оформляет подписку на газеты и журналы всем библиотекам. Библиотечный фонд не может существовать без периодических изданий, которые несут самую оперативную информацию
  • Осуществляет техническую, библиографическую обработку документов; тиражирует каталожные карточки для всех каталогов библиотек района;
  • Распределяет новые поступления по библиотекам района; передает в библиотеки обработанные издания с необходимым комплектом карточек для организации каталогов;
  • Ведет количественный и суммарный учет фонда всех библиотек;
  • Выявляет неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд, исключает данные документы из единого фонда МБУК «ЦРБ им.М.Е.Кильчичакова» в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами;
  • Ведет работу по сохранности фондов в библиотеках. Для этого проводятся либо плановые (в соответствии с графиком) сверки библиотечных фондов библиотек, либо внеплановые – при смене работников, кражах, стихийных бедствиях;
  • Ведет сводный алфавитный, сводный систематический, учетный и электронный каталоги;
  • Оказывает практическую и методическую помощь библиотекам по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов;
  • Принимает участие в мероприятиях (семинары, практикумы) по повышению квалификации.

С 2015 года сектор ведет электронную библиографическую запись для Сводного каталога общедоступных библиотек Республики Хакасия (СКОБ РХ) с использованием информационно-библиотечной системы «OPAC-Global». На 1 января 2016 года в электронный каталог внесено всего 343 записей.